為嚴格落實《高等學校信息公開辦法》(中華人民共和國教育部令第 29 號)和《教育部關于公布<高等學校信息公開事項清單>的通知》(教辦函〔2014〕23 號,以下簡稱《清單》)和《教育部關于公布<高等學校信息公開事項清單>的通知》(教辦函〔2014〕23號)要求,按照《黑龍江省教育廳關于做好2023年高校信息公開年度報告工作的通知》的要求,結合學校工作實際,根據(jù)學校2022年度度信息公開工作執(zhí)行情況,編制本年度信息公開報告。本報告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計時限為2022年9月1日至2023年8月31日。
一、信息公開工作概述
學校在章程制定、招生就業(yè)等重點領域深入落實信息公開工作要求;在行政事務、教學、科研等一般領域嚴格實施信息公開工作。總體而言,本年度我校在信息公開工作上重點突出,監(jiān)督和實施效果良好。
在校務公開常規(guī)機制建設和落實方面,學校利用校園網(wǎng)主頁將學?;拘畔?,如學校名稱、辦學地點、辦學層次、辦學規(guī)模,內部管理體制、機構設置等信息主動進行公開,通過官網(wǎng)及時質量年報,便于全校師生員工和社會公眾監(jiān)督和了解學校改革發(fā)展有關情況。學校常規(guī)開設并及時更新“信息公開”門戶網(wǎng)站,面向社會公開重要信息,公開全部需主動公開的學校信息。
在學校重大決策、重要會議信息公開方面,作為校務公開機制,2022-2023學年學校共召開黨委會18次,院長辦公會22次,會議紀要面向相關職能部門和二級學校公開印發(fā),確保信息及時、準確傳遞到相關部門和學校。教務處、學生處、就業(yè)處等職能部門組織召開的教學例會、學生管理等專題會議72次,使學校各項決策更加科學化、民主化,公開化,規(guī)范化。使學校各項決策更加科學化、民主化,公開化,規(guī)范化。
學校認真按照《高等學校信息公開辦法》的要求,明確信息公開基本原則、工作目標、組織機構與工作分工,明確信息公開工作的各項內容、公開形式和范圍,在嚴格執(zhí)行信息送交制度、協(xié)調發(fā)布制度、保密審查制度基礎上,通過在各部門設立專、兼職信息報送人員,規(guī)范公開信息工作規(guī)則,規(guī)范信息公開內容、形式、范圍等環(huán)節(jié),逐步完善信息公開流程,使學校重大事項及涉及教職工和學生切身利益的事項得到及時公開。
著力優(yōu)化學校網(wǎng)站設計、提高信息宣傳效能,有效發(fā)揮信息門戶的重要作用。進一步推動各職能部門網(wǎng)頁建設,統(tǒng)籌協(xié)調、加強監(jiān)管,積極構建全新型信息化宣傳服務平臺,實現(xiàn)各類信息有效共享和統(tǒng)一管理,努力為師生和其他社會公眾及時獲取信息提供新渠道。
二、學校主動公開信息情況
(一)主動公開信息的數(shù)量
2022年9月1日—2023年8月31日,學校以門戶網(wǎng)站為載體,以學校信息公開專欄、會議紀要、微信、信息公告欄等多種方式公開信息。主動公開學校黨團建設、專題學習、招生就業(yè)、學生管理、教育教學、人事師資、學風建設等信息。本年度,通過學校門戶網(wǎng)站、校園網(wǎng)和學校公眾號公布各類信息412條,其中,學校門戶網(wǎng)站公開發(fā)布各類新聞公告127條、學校公眾號公布教育教學、學生管理、技能大賽、黨團建設等相關信息285條。
(二)信息公開內容
1.學校名稱、辦學地點、辦學宗旨、辦學層次、辦學規(guī)模、管理體制、機構設置、學校領導等基本情況。
2.學校制定的各項規(guī)章制度、學校發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃和工作總結。
3.專業(yè)設置,專業(yè)建設情況,課程與教學計劃,實驗室、實訓基地、儀器設備配置與圖書藏量,教學與科研成果評選,國家組織的教學評估結果等。
4.學校招生、考試與錄取等相關規(guī)定及畢業(yè)生就業(yè)指導與服務情況等。
5.師生入黨、評優(yōu)、獲獎等,學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款與勤工儉學的申請與管理規(guī)定等。
6.財務、資產(chǎn)管理制度,儀器設備、圖書資料等設備物資采購等招投標情況。
7.自然災害等突發(fā)事件的應急處理預案、處置情況,涉及學校的重大事件的調查和處理情況。
8.教師和其他專業(yè)技術人員數(shù)量、專業(yè)技術職務等級,崗位設置管理與聘用辦法,教職工職稱評定,教師爭議解決辦法等。
9.關系教職工、學生利益和公眾關注的重要事項。
10.依照法律、法規(guī)和國家有關規(guī)章規(guī)定需要公開的其他信息。
(三)信息公開形式、載體和時間
一是通過學校門戶網(wǎng)站、各部門網(wǎng)頁、校園網(wǎng),分別向校內師生員工和社會公眾主動公開信息;二是通過召開黨委會、院長辦公會、黨政聯(lián)席會、教職工大會、中層干部會議等有關會議公開學校重大信息;三是以文件、廣播、公告、公示欄等面向全院或院內一定范圍公開信息條目;四是堅持做到常規(guī)性信息定期公開,階段性信息按階段公開,短期性信息隨時公開,突發(fā)性信息及時公開。
三、依申請公開和不予公開信息情況
2022年9月1日—2023年8月31日,學校未收到信息公開申請。
四、對信息公開的評議情況
學校綜合運用網(wǎng)站、電子媒體、會議等形式,積極推動信息公開,定期組織師生代表對信息公開工作情況進行反饋,形成了較為完整的信息發(fā)布網(wǎng)絡。學校本年度,未收到需受理或答復的師生員工和社會公眾信息公開的申請,廣大師生員工對信息公開工作給予支持和肯定,評議良好,未出現(xiàn)因學校信息公開工作遭到舉報情況。
五、因學校信息公開工作遭到舉報的情況
2022年9月1日—2023年8月31日,未出現(xiàn)因學校信息公開工作遭到舉報的情況。
六、學校信息公開工作的新做法、主要經(jīng)驗、問題和改進措施
(一)信息公開工作的新做法和主要經(jīng)驗
學校開展信息工作二級管理辦法,即學校、各教學單位、處室、職能部門分級管理,按照《高等學校信息公開事項清單》,由學校辦公室按清單類別、事項及有關文件,根據(jù)學校二級管理規(guī)定,細化分工,逐層落實,保證了信息公開工作的質量,極大地推動了信息公開工作。
(二)信息公開工作存在的主要問題
目前,學校已實行了多層次的校務公開。根據(jù)教育部和省教育廳統(tǒng)一安排,按照《高等學校信息公開清單》的要求,學校已將“信息公開專欄”建設常態(tài)化。接下來,將繼續(xù)細化信息公開的子欄目,不斷充實信息公開內容,以提升學校信息公開的質量和效果。但還存在以下三方面問題,一是部分二級單位在公開信息時主動性和時效性不強,程序上不夠規(guī)范;二是主動公開信息的意識尚需進一步提高,信息公開的范圍、渠道以及責任部門等方面規(guī)定需進一步完善;三是監(jiān)督保證機制需進一步完善。
(三)信息公開工作的改進措施
1.進一步增強信息公開主動意識,提升信息公開工作水平。完善二級單位信息公開工作規(guī)范,加強對職能部門和教學部門信息公開工作的指導和對工作人員的培訓,提高其信息主動公開意識,規(guī)范信息公開過程,做到信息實時發(fā)布、及時更新。通過監(jiān)督檢查推動各單位信息公開工作落到實處,不斷提升學校信息公開整體工作水平。
2.進一步深化認識,創(chuàng)新服務理念。深入研究新要求,大膽實踐,勇于創(chuàng)新,科學安排,積極推進。進一步拓展信息公開的內容和形式,完善信息公開、保密審查、監(jiān)督保障等措施。積極推動互動交流,使信息公開工作成為公開信息、服務師生的有效渠道。主動、及時地推送信息給廣大師生員工,滿足師生員工關心的切身問題和學校的重要決策。
3.完善監(jiān)督保障。強化信息公開制度的落實,將重要決策、運行過程作為信息公開的重點,對信息公開實現(xiàn)有效的日常監(jiān)督檢查,建立工作考核、年度報告、工作獎勵、責任追究等保障制度,保障信息公開落到實處。
七、其他需要報告的事項
無需要說明的其他事項。
哈爾濱應用職業(yè)技術學校
二〇二三年十月二十五日